Herramientas TEC de productividad

Trello
En primer lugar, queremos hablarte de Trello, una herramienta que te permitirá tenerlo todo organizado gracias a los tableros, que en la aplicación llaman “boards”. Con esta aplicación podrás tomar notas, adjuntar archivos, compartir con varias personas, añadir listas de control, buscar en el archivo, asignar tareas a los usuarios, añadir etiquetas de colores, colocar fechas límite… Una buena forma de utilizar Trello es mediante el método Kanban, que consiste en dividir el trabajo en columnas con tareas.
 
Tomighty
También te ayudará a aumentar la productividad Tomighty, un temporizador gratuito que se carga en la barra de tareas, midiendo el tiempo en intervalos de 25 minutos separados por pequeñas pausas, por lo que es ideal para seguir la técnica Pomodoro, que consiste en dividir el trabajo en periodos de 25 minutos.
 
Google Calendar
Como no podía ser de otra manera, también tenemos que hablar de Google Calendar, una aplicación que está pensada para ahorrar tiempo y aprovecharlo al máximo. Te permite consultar la agenda de un vistazo, con fotos y mapas de los lugares a los que tengas que ir; los eventos de Gmail se añaden automáticamente; ofrece ayudas para rellenar el calendario (sugerencias inteligentes de títulos, lugares y personas); y ofrece diferentes formas de ver el calendario.
 
Buffer
También queremos hablarte de Buffer, una herramienta muy práctica para todas aquellas empresas que publican contenido en redes sociales. Y es que Buffer, que integra todas tus redes (Twitter, Facebook, Linkedin…), es capaz de almacenar todo lo que quieras compartir y publicarlo cuando tenga más impacto. De esta manera, no solo distribuirás mejor tus publicaciones, sino que lograrás una mayor atención. Además, la aplicación ofrece un análisis sobre los clics, retuits, menciones, veces que se ha compartido, “Me Gusta” y otros datos de cada actualización.
 
Dropbox
Otra herramienta que te ayudará a ser más productivo en el trabajo será Dropbox, que te permitirá almacenar todas la fotos, documentos, vídeos y otros archivos. Lo mejor es que estos estarán protegidos mediante una copia de seguridad y podrás acceder a ellos desde todos tus dispositivos. Otra ventaja es que te permite enviar archivos grandes a cualquier usuario, independientemente de que tenga o no Dropbox.
 
Xmind
Por último, queremos hablarte de Xmind, una herramienta de creación de mapas conceptuales que puede ser muy práctica para gestionar ideas. Y es que, mediante un mapa conceptual, podrás relacionar conceptos, añadir imágenes y notas, hipervínculos, ficheros… Así, te permitirá reflejar de una forma clara temas complejos. Es muy fácil de usar y es compatible con formatos de MIndManager y FreeMind. Además, debes saber que se pueden exportar los mapas a texto, imagen o HTML.

Blogs:

Son la bitácoras virtuales publicadas en internet de una manera no tan formal.

Concisa de base:

Es aquella donde se toma en cuenta un control de almacenado.

Bitacora de venta.

Donde se toma un control de ventas y cuentas, ya sea por día, semana, mes y anual, se sabe si se pierde o se gana para luego graficar.

Bitacora de contenido:

Es aquella en donde se registro la entrada de recursos al sistema.

Bitácora de registro de preparación:

Es el registro de técnicas donde se da a conocer el porcentaje de equipos y recursos reparados.

REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN DE LA BITACORA

Debe estar actualizado, mantenerse al tanto de los últimos avances en cuanto a información del tema del cual de habla en la bitácora.

BITACORA

Se considera un cuaderno o publicación que permite llevar un registro escrito de diversas acciones, su organización es cronológica, por lo que facilita la revisión de los contenidos anotados.

En casos muy exactos, estos registros concentran procesos y experiencia de experimentos.

Manual:

Es un registro de manera diaria en el cual los datos comunes son: fecha, hora, proceso, observaciones.

Electrónico:

Generalmente recopilan información de todo tipo (texto, audio, imagen, códigos, etc.) y pueden ser escritos por varios autores.

EJEMPLO

LA BIOS

¿Qué es la BIOS y para que se utiliza?

BIOS es un acrónimo de (Binary Input Output System) Y que se encuentra en todos los datos de la PC, su importancia es tal que sin este componente no podría encender el equipo, que es físicamente y donde se localiza este elemento en la parte del Chipset y por lo tanto se encuentra en la placa base. Físicamente la bios no es mas pequeña que un Chip que se activa cuando pulsamos el botón de encendido, si quieres saber su ubicación exacta tienes que consultar el manual de la placa base.

¿Qué hace?

Tiene varias funciones, de las principales es arrancar el PC, cuando este se enciende, realiza el test de memoria RAM y comprueba que los dispositivos estén funcionando.

Éste proceso se encarga de configurarlos y ofrecerlos al sistema operativo, si la BIOS es incapaz de detectar un determinado un determinado dispositivo, el sistema no podrá utilizarlos.

Hace algunos años, cuando los dispositivos eran mas lentos, la BIOS realizaba las operaciones de entrada y salida, de ahí su nombre. Es decir, llevaba los datos desde los dispositivos al procesador. Esto ha cambiado y ahora se utilizan otros sistemas mas rápidos como es el proceso de DMA en los cuales el procesador mapea la memoria de la tarjetas saltándose la BIOS y accediendo directamente a los datos.

EJEMPLOS DE ACTUALIZACION DE BIOS

En desktops HP y COMPAQ

Necesitamos:

*El número de modelo del equipo

*tenemos que usar puerto de entrada USB

*Una conexión a interne

*Lápiz y papel para anotar el número de BIOS

PASO 1°: Busque el número de revisión actual de su equipo.

1.-Reiniciar la maquina.

2.-presionar varias veces la tecla F1 o F10.

3.-Cargar las opciones por default.

4.-Buscamos la opción de salir, presionamos Esc o F10.

PASO 2°: Busque una actualización del BIOS en el sitio web

1.-Entrar al navegador.

2.-Digitalizar www.hp.com.mx.

3.-Soporte y controladores.

4.-Seleccionar drivers y controladores.

5.-Colocar el modelo del equipo.

6.-Seleccionar mi sistema operativo y de cuantos bits son.

7.-Dar siguiente.

8.-Seleccionar BIOS

PASO 3°: Descargue en instale la actualización de BIOS

1.-Presionar guardar

2.-Dar doble clic en la aplicación ejecutar la aplicación

3.-Dar siguiente.

4.-Dar siguiente.

¿QUE ES LA BIOS?

Bios powerpoint numero dos from Thekarinac

CONTROLADORES.-

Muestra detalladamente los diferentes controladores de base de datos que se utilizan los diferentes sistemas gestores en el equipo, para ser mas fácil su descubrimiento.

¿Qué es un controlador?

Un controlador de dispositivo, normalmente driver en inglés, es un programa informático, que permite al sistema operativo interactuar con otros periféricos, haciendo una abstracción del hardware y proporcionando una interfaz, posiblemente, estandarizada para usarlo.

Se puede definir como un manual de instrucciones, que le indica al sistema operativo, cómo debe de controlar y comunicarse con un dispositivo operativo en particular.es una pieza esencial sin la cual no se podría usar el hardware, existen tanto tipos de controladores como tipos de periféricos y es común encontrar mas de un controlador posible para el mismo dispositivo, cada uno ofreciendo un nivel distinto de funcionalidades, por ejemplo, aparte de los oficiales, se pueden encontrar también los proporcionados por el sistema operativo o versiones no oficiales hechas por terceros.

Debido a que el software de controladores de dispositivos se ejecuta como parte del sistema operativo, con acceso sin restricciones a todo el equipo, resulta esencial que solo se permita los controladores de dispositivos autorizados, la firma y el almacenamiento provisional, de los paquetes de controladores de dispositivos, en los equipos.

PROCEDIMIENTOS PARA AGREGAR CONTROLADORES DE UN PERIFERICO.

1.-Panel de control

2.-Elegir la opción (Impresoras y faxes)

3.-Del cuadro tareas de impresión (Agregar una impresora)

4.-Dar (Siguiente) al cuadro de asistente, para agregar una impresora.

5.-Dar (Siguiente) A todos los cuadros hasta que aparezca el cuadro, para elegir la marca, y modelo de impresora que se instalará

6.-Cambiar o permanecer con el mismo nombre de impresora, según el usuario.

TECNICAS DE LAS VENTAJAS EN LA INSTALACION DE CONTROLADORES

Seguridad mejorada puesto que los usuarios estándar no pueden instalar controladores de dispositivos que no estén firmados o que estén firmados por una editor que no es de confianza, los administradores tendrán un control riguroso respectos a los controladores de dispositivos que pueden usarse en una organización. Podrán impedirse los controladores de dispositivos desconocidos así como cualquier controlador de dispositivo que el administrador no permita expresamente mediante el uso de directivos del grupo, un administrador puede proporcionar a todos los equipos cliente de una organización, los certificados de los editores que consideren de confianza, permitiendo la instalación de los controladores sin intervención del usuario para comprobar que se trata de una forma digital de confianza.

POLITICAS DEL GRUPO

Ayuda a elegir las modificaciones que puede hacer un usuario en un equipo.

Reducción de los costos e soporte técnico, los usuarios solo podrán instalar los dispositivos que hayan sido probados o administrados por la organización en consecuencia, el sistema permite mantener la seguridad del equipo al tiempo que se reducen las solicitudes del departamento de soporte técnico.

3EX

Un paquete de controladores firmado por un editor de comienza y almacenado profesionalmente, en el almacén de controladores, funciona de modo automático, cuando el usuario conecta el dispositivo al equipo, no se requiere acción alguna.

TIPO DE CONTROLADORES

Existen tipos de controladores como tipo de periféricos, y es común encontrar más controladores posibles para el mismos dispositivo en las paginas web del fabricante.

Se pueden encontrar también los proporcionados por el sistema operativo o también versiones no oficiales hechas por los terceros.

INSTALACION  DE UN DRIVER.

Una forma de instalar un driver es mediante el reconocimiento y búsqueda del dispositivo del mismo controlador por parte del sistema plug and play.

En este caso debemos reinstalar los drivers en un directorio (carpeta) determinado, tiene un programa o bien en muchos casos descomprimiendo el archivo de tipo punto zip o bien de tipo punto rar en dicho recuerdo.

Existen si una vez que se desconectó el dispositivo, el sistema, pongan plug and play, lo detecta y procede a analizar el tipo de controlador en nuestro sistema. Éste sistema se emplea cuando no es necesario instalar un software junto a los drivers, una tercer forma de instalar los drivers consiste en una vez identificado el sistema plug and play pero no cargado los driver, el administrador de dispositivos localiza el dispositivo que carece de los drivers, normalmente marcado, mostrar las propiedades de este dispositivo, y una ves mostradas las propiedades vamos a la pestaña controlador y pulsamos en actualizar controlador.

LA MEMORIA RAM.

Si  queremos un equipo preparado para trabajar con imágenes de alta calidad, con programas de edición de imagen, lo que necesitaremos es más memoria Ram (1GB) como mínimo para que podamos trabajar con imágenes.

DRIVERS:

 También debemos de considerar como algo fundamental el actualizar los  drivers,  y  que son el medio de comunicación  que tiene el software con el hardware, y es necesario tenerlos siempre actualizados  para sacarle el  máximo rendimiento a la PC.

INTRODUCCION Y CARACTERISTICAS.

Windows 7 se presenta cargado de novedades que superan a las de sus predecesores como Windows   XP y vista.

LANZAMIENTOS DE WINDOWS 7.-

Se enfrentó duras críticas debido a los problemas de compatibilidad y también una gran cantidad de aplicaciones su éxito en función de la satisfacción de los usuarios y no solo a la superioridad técnica frente a otras alternativas.

¿QUE ES WINDOWS 7 RC?

Microsoft  Windows 7RC   es una versión del sistema operativo  que antecede a la versión final, a la función de este  es dar a los usuarios un acercamiento al producto casi terminado, para de esta forma recoger  las primeras impresiones con respeto al sistema.

EDICIONES DEL  WINDOWS  XP.-

Aunque sorprenda la cantidad de ediciones en las que será distribuido WINDOWS 7 debemos recordar que Windows XP, sucedió algo similar  ya que existieron Windows xp,  media Center y Windows XP Tablet Pc, destinadas a usuarios específicos.

Microsoft Windows 7 STARTER.

Microsoft Windows 7 home basic.

Microsoft Windows 7 home Premium.

Microsoft Windows 7 professional.

Microsoft Windows 7 Entermise.

Microsoft Windows 7 ultimate.

MULTITOUCH:

Uno de los avances que incorpora Windows 7 es la posibilidad de utilizar las nuevas tecnologías que pantallas táctiles que la autoridad llamada Windows miltitouch solo estará disponible  en las versiones ya mencionadas.

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE.

Aunque el rendimiento de Windows 7 ha sido mejorado con respecto a versiones anteriores, los cambios no son tan profundos como sucedió con la transición de XP  y vista y los requerimientos de hardware respecto de la versión anterior.

REQUISITOS PARA INSTALAR WINDOWS BETA.

La versión beta de Windows 7 presentaba una leve modificación en los requisitos necesarios para su instalación  con respecto a la versión final.

INSTALACIONES DE SISTEMAS DE WINDOWS.

Una de las características  de los sistemas operativos Windows es la facilidad de instalación, que posibilita  que los usuarios no expertos puedan acercarse al sistema.

WINDOWS VISTA SERVICE PACK.

Entre las mejoras y nuevas características que incorpora Windows vista service parck 1 encontramos la compatibilidad con muchas tecnologías.

Entre las mejoras y nuevas características de Windows 7 describimos algunas de las novedades más importantes que acompaña éste sistema y revisamos los requisitos de hardware para instalarlo, vimos cada uno de los pasos para llevar una instalación limpia.

PLUGINS:

El término plugins generalmente hace referencia a un complemento del navegador que tiene capacidad de interactuar con el sistema operativo y con aplicaciones externas.

Los plugins permiten extender  y añadir nuevas funcionalidades al navegador como por ejemplo visualizar  formatos de imagen, reproducir videos y representar animaciones flash.

Las actualizaciones de los plugins requieren una vigilancia constante ya que además de aportar nuevas mejoras a las ya existentes suelen  corregir vulnerabilidades  que podrían ser aprovechadas por terceros para acceder a nuestro equipo ó instalar maldware.

Es necesario revisar periódicamente los plugins que tenemos instalados,  al igual que los es  mantener nuestro antivirus actualizado  y nuestro  cortavegas activo. Existen servicios web y herramientas gratuitas  que permiten facilitar esta tarea y ahorrar gran cantidad de tiempo, si no es posible determinar la versión de algún plugins mostrará la opción (Research) lanzará una búsqueda en google con el criterio  (current versión plugins) seguido del nombre del plugins.

SECBROWSING.

Otra herramienta similar es la  extensión para chrome secbrowsing, la cual comprueba periódicamente las actualizaciones de los plugins, instalados alertando al usuario mediante un icono  con la barra de direcciones cuando detecta  una actualización pendiente, éste ícono mostrará aquellos plugins que necesitan ser actualizadas y un enlace a la página de descargas.

Si a una tarjeta gráfica de última generación 3D, no le vamos actualizando los drivers siempre tendremos las presentaciones iniciales a la compra, pero las mejoras que el fabricante realiza

posteriormente a la tarjeta,  solo podremos obtenerlas  si actualizamos los drivers de la tarjeta.

DESVENTAJAS DE ACTUALIZACION DE SOFTWARE.-

1.- En los drivers produce conflictos.

2.- Se requiere más hardware.

3.-Ram -512-2 RAM.

4.- HD

5.- Microprocesador.

CONTROLADORES A ACTUALIZAR.

Como determinar si mi equipo tiene instalados todos los controladores.

Sin embargo ninguna aplicación únicamente por medio del SO.

1.- Inicio, seleccionar equipo con el botón secundario y propiedades.

2.- Seleccionamos hardware, seleccionamos administración de archivos.

3.-Hay    que verificar que no tenga el signo de interrogación.

COMO DETERMINAR LOS CONTROLADORES BASICOS UTILIZANDO EVEREST:

Everest ultímate, es una herramienta de monitorización   de sistema que nos proporciona información detallada sobre el hardware y software de un sistema informático.

Everest utiliza una interfaz, basada en el explorador de Microsoft Windows, aunque con una serie de herramientas especificas  de monitoración.

El programa de Everest es en realidad muy eficiente, ya que te puede determinar una gran variedad de controladores básicos,  además    te da la información requerida tanto de hardware como de software de una computadora.

El programa de Everest indica las diferentes configuraciones de base de datos instaladas en el sistema

PROGRAMA DE DATOS.-

Indica los diferentes controladores  de base de datos y servidores instalados junto con la versión instalada.

En éste vídeo podemos ver ¿Qué es la memoria RAM? Y tener una idea más clara sobre éste tema.